📅 भाडे बुकिंग व शेड्युलिंग कॅलेंडर (Machinery Rental Calendar)
शेड्यूल केलेल्या सर्व ट्रॅक्टर व अवजारे ऑर्डर्स, चालू कामे, ड्रायव्हर वाटप आणि पेमेंट जमा स्थितीचे सुलभ व्यवस्थापन.
🗓️ बुकिंग शेड्युलिंग सर्वोत्तम पद्धती (Booking Guidelines)
हंगामाच्या काळात ओव्हर-बुकिंग टाळण्यासाठी कॅलेंडरमध्ये तारखा अद्ययावत ठेवा.
शेतकऱ्याला ट्रॅक्टर निघण्यापूर्वी चालकाचा थेट संपर्क क्रमांक एसएमएस द्वारे पाठवा.
काम सुरू करताना व संपताना तास मीटर (Hour Meter) ची नोंद दोन्ही पक्षांनी तपासावी.
📋 बुकिंग स्थिती व व्यवस्थापन चेकलिस्ट (Booking Status Checklist)
| बुकिंग स्थिती | तपशील (Details) | डीलर कृती | पेमेंट नियम |
|---|---|---|---|
| 🟡 निश्चित (Confirmed) | शेतकऱ्याने तारीख व काम मंजूर केले आहे | ट्रॅक्टर व ऑपरेटर स्लॉट कॅलेंडरमध्ये आरक्षित करा | कोणतीही आगाऊ रक्कम सक्तीची नाही |
| 🟠 शेतात चालू (In Progress) | यंत्र शेतात पोहोचून मशागत सुरू आहे | सुरुवातीचा तास मीटर आकडा ॲपमध्ये नोंदवा | डिझेल व्यवस्थापनाची पडताळणी |
| 🟢 पूर्ण (Completed) | काम समाधानकारक पूर्ण झाले आहे | अंतिम तास मीटर व एकर मोजून बिल द्या | थेट रोख किंवा UPI स्वीकारा |
📝 दैनिक ट्रॅक्टर डिस्पॅच व लॉगशीट कार्यपद्धती (Hour-Meter Logsheet SOP)
भाडे देयकांवरून शेतकरी आणि डीलर यांच्यात वाद होऊ नये म्हणून खालील ३-टप्पी नोंद पद्धतीचा वापर करावा:
- आरंभिक रीडिंग (Start Meter): शेतात ट्रॅक्टर नांगरणीस सुरुवात करताना मीटरचे दशांश अंकासह रीडिंग आणि प्रत्यक्ष वेळ नोंदवावी.
- विश्रांती व इंधन वेळ वजावट: जेवणाची वेळ किंवा यंत्र दुरुस्तीचा वेळ असल्यास तेवढे तास अंतिम बिलातून वजा केले जावेत.
- समाप्ती स्वाक्षरी (End Verification): काम पूर्ण झाल्यावर शेतकऱ्याच्या स्वाक्षरीसह मोबाइल ॲपवर 'काम पूर्ण' मार्क करून तत्काळ डिजिटल पावती तयार करावी.
❓ बुकिंग कॅलेंडरबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
अवकाळी पाऊस किंवा शेतात चिखल असल्यामुळे काम थांबल्यास शेतकऱ्याला किंवा डीलरला कोणताही दंड न लावता बुकिंग पुढच्या कोरड्या तारखेला पुढे ढकलले जाते.
जवळपासच्या शिवारातील शेतजमिनींचे क्लस्टर बुकिंग केल्यास डिझेल खर्च वाचतो आणि कामाचा वेग दुप्पट होतो.
डीलर डॅशबोर्डमध्ये एका क्लिकवर बुकिंगमधील चालक बदलता येतो आणि नवीन चालकाचे नाव व फोन नंबर थेट शेतकऱ्याच्या व्हॉट्सॲपवर पाठवला जातो.
शेती सहाय्यवर आगाऊ टोकन सक्तीचे नाही; परंतु शेतात काम सुरू होण्यापूर्वी शेतकऱ्याने फोनवर उपस्थितीची खात्री न दिल्यास डीलर इतर शेतकऱ्यास प्राधान्य देऊ शकतात.
बुकिंग कॅलेंडर पाहण्यासाठी लॉगिन करा
आपल्या सर्व ट्रॅक्टर व यंत्रांचे सक्रिय शेड्युल नियंत्रित करण्यासाठी डीलर खात्यात जा.
कॅलेंडर उघडा ➔